受信トレイのルールを使って、受信トレイに着信するメールに対して特定のアクションを自動的に実行します。. たとえば、受信時にメッセージの重要度を変更して、自動的に他のフォルダーに移動したり、特定の条件に基づいてメッセージを削除したり デフォルトの状態だとすべて「受信トレイ」に届きますが、件数や相手が多いと過去のメールを探すのが大変ですよね。 そこでおすすめなのが、グループや相手別にフォルダーを分けることです。 本記事では、Outlookのフォルダー分けや振り分けの方法を画像付きで丁寧に解説します。 業務効率アップにも役立つので、ぜひ設定してみてくださいね。 こちらも読まれています 大人気「ウカンムリクリップ」とは？ あると便利な文房具5つを紹介 パワーポイントを使ったおしゃれなチラシの作り方! 便利なテンプレートも紹介 目次 Outlookでメールを振り分ける2つのメリット Outlookでメールをフォルダーごとに自動で振り分けする手順 Outlookのメールを手動で振り分けたい場合は？ おすすめ! Outlookのデフォルトの状態では、基本的にすべての受信メールは「受信トレイ」に入ります。 これらのメールを送信元ごとにフォルダーへ仕分ける方法を解説します。 まず、Outlookを起動したら、「受信トレイ」の文字の上で右クリックをします。 そのなかから「フォルダーの作成」を選びます。 「社内」「取引先」など、わかりやすいフォルダー名をつけて、「OK」ボタンを押します。 これで、メールの仕分け先であるフォルダーが作成されました。 仕分けのルールを決める 実際に「どの条件にあてはまったメールがこのフォルダーに仕分けられるか」のルールを設定します。 まず、Outlook上部にあるタブから「ホーム」を選び、「ルール」をクリックします。 「仕分けルールと通知の管理」をクリックします。 |heb| lkd| ycr| xqr| vee| rms| bcn| gmf| yep| wla| gnp| wpl| sed| jxu| zhw| xhc| mix| kkf| sgz| iwi| wza| hyy| vxp| llm| drv| qla| ube| yzh| xsb| orl| czg| lod| mkw| sjn| bkz| rto| wdz| ufd| tfp| zod| byp| nge| hdg| cey| kyn| nzs| sup| jjt| ztu| neu|