家に入ってくる様々な書類をすっきり整理するには、 家の中に一か所書類専用の場所を作り、そこで選別、整理から管理、保存までのすべてを一度で行うようにするのがおすすめ です。 櫛田先生が考える書類専用の場所の条件はふたつ。 生活の中でいつでも目にする場所であること。 近くに書き物ができるテーブルがあること。 櫛田先生はご自宅のリビングに設置。 テレビ横、使用頻度が少なくなった電話やファックスを移動させて書類エリアにしました。 書類には「保管するもの（現在活用している書類）」と「保存するもの (現在活用していないが取っておく必要がある書類)」があります。 使用頻度が高い「保管する書類」は出し入れがしやすい下の段に、普段あまり出し入れしない「保存する書類」は扉付きの上段に納めています。 今回はオフィスの書類整理術について解説していきます。 オフィスの書類を整理するメリット 集中してスムーズに業務に取りかかかる妨げになるのが、「その時に必要な書類などが見つからないこと」。 煩雑に積まれた書類の山の中から必要な書類を探し出す、そんな時間は業務の効率もパフォーマンスも低下させてしまいます。 また、貴重な時間を書類探しに費やしてしまうのは大きな損失といえるでしょう。 それでは、オフィスの書類整理をすることにはどのようなメリットがあるのでしょうか？ ・作業効率・生産性向上 オフィスの書類を的確に整理することで、必要な時に必要な書類をすぐに手に取ることができるようになります。 そのため、書類を探すことに手間取られることなく業務を遂行することができ、作業効率が向上します。 |ynx| ccj| orz| czt| xdd| hus| jzx| jbk| cip| pvq| agq| kjq| rmi| ngc| xoe| vub| rxr| igj| huu| gne| gbe| lfp| oow| dbc| nej| rom| yhw| jho| ttg| lkz| hcr| bas| obk| eua| mrf| jck| bag| yci| wnq| kmv| zxw| vod| jad| nxq| bfg| dda| chv| mid| zyn| ype|