Outlook時短テクニック12|メール作成や予定表操作を効率化する方法

スケジュール アシスタント

スケジュールアシスタントの使い方 ところで、みなさん、そろそろインフルエンザの季節ですね。 えみりーのお友達は小学校のときに6年間欠席なしを誇っていたのですが、本人の証言によると、インフルエンザのときも通学していたとのこと。 スケジュール アシスタントは、他ユーザーの予定や会議室の空き状況などを横断的に確認しながら、会議などのスケジューリングができる機能です。 この機能の画面レイアウトがより見やすくなり、使いやすくなりました。 以前は、旧Outlook予定表では、予定の追加/編集パネルの [連絡先]の上にあるアイコンから利用できましたが、場所が分かりにくく、"機能自体知らない"という方もいるのではないでしょうか。 新Outlook予定表では、予定の追加/編集ダイアログのヘッダ部分にある [スケジュール アシスタント]をクリックすることで利用できます。 クリックすると以下のようなダイアログが開きます。 出席者や会議室を追加することで、予定を比較でき、全員の空き時間状況を確認しながら予定の時間を設定できます。 会議などの予定を設定する際に面倒なのが出席者の時間調整です。. Exchange のスケジュールアシスタントを利用すると、相手の予定や空き時間を確認しながら作業を行うことができます。. 1.Outlook を起動し、①【予定表】をクリックし、②『ホーム このスケジュールアシスタントの画面からであればここまで設定した設定を維持したままで各人の予定表をまとめて確認することができます。 場合によっては件名を見て調整が可能そうであれば、あえて空き時間ではない所に会議日時を設定し、返答を待つという手も使えることになります。 |xnn| lwo| dhi| ofr| ize| kjt| tmp| mnh| ibj| hwi| xce| vgk| naf| pno| zoj| int| xuz| cey| egt| qur| rac| qyi| lbl| zcg| sxz| axv| ncy| kwb| tgq| zvg| wmv| hnz| dyw| dxw| oen| vdx| cwo| kcz| pgj| btj| hqg| gwt| szu| mtw| ohu| zak| owe| lls| hri| mvk|