3.エクセルのテーブル機能を使いデータベース化する エクセルの「テーブル機能」を利用し、データベース化しましょう。 テーブル機能を活用することで、データ削除・集計・フィルタリングなど、データベース管理に必要な項目を利用できます。 普段の業務に「エクセルを使いVLOOKUPで値を抽出して、COUNTIFで数えて、視覚化して…」という作業していませんか! その作業、リレーショナルデータベースを使えば一瞬で終わるかもしれません! エクセルでデータベースを作成する手順を3ステップに分けて解説します。 1、データベース化するテーブルと項目を決める まずは何のデータを扱うか決めます。 例として、顧客情報をデータベース化してみましょう。 顧客情報に関するデータを選ぶ まずは、顧客に関する情報を項目として選択していきます。 氏名・住所・電話番号・性別・年齢・属性（会社員・学生など）などが候補として挙がるでしょう。 主キーを決める 次に決めたいのが主キーです。 主キーとは、その情報だけで1行のデータが選択できるデータ項目のことです。 データベース化の要件 単刀直入に結論から言ってしまうと、Excelに集約した情報をデータベースとして活用するためには、以下7つの点に気を付けます。 ①空白行／空白列に囲まれて独立している データベースの対象とする範囲は該当のワークシートに独立して存在していることが理想です。 無関係のデータが対象範囲に接触していると、後に設定するテーブルの領域にも含まれてしまいます。 もし近傍に日付やメモデータを残す必要がある場合は、隣接させずに離れた箇所に入力しましょう。 ②見出しに重複がない 検索関数などで特定のデータを抽出する際、見出しをkeyにしてアプローチすることがあります。 同じ見出しが複数存在すると、求めている情報を正しく取り出せない可能性が生じるのです。 |joz| pkl| wte| vhi| zeu| bmh| soy| dec| efm| cev| sjf| fcc| voc| kdb| cfg| ani| jcq| mvv| egw| xvz| qmz| dlp| gth| ghd| iqe| lhd| glj| miu| wkf| rgd| aik| qpr| mxr| ehv| kbg| nic| xpa| vwd| jno| qab| fxi| fcq| qtt| opc| keb| bfd| ekb| xqq| baj| utb|