メール パスワード 送り 方
メールでパスワードを別送する方法は、セキュリティ上の懸念点があるためおすすめできません。クラウドストレージをはじめとした代替方法へのシフトをおすすめします。本記事では、メールでパスワードを別送する方法のリスクや、代替案について解説します。
1. メールを送る前に確認する点 2. パスワードをメールで送る際のビジネスマナー 3. 添付ファイルにパスワードをかけることの意味 4. 添付ファイルとパスワードは別々にメールするのが正しいビジネスマナー メールを送る前に確認する点 最近ビジネスシーンで多くなってきたメガバイト級の大容量データのやりとり。 通常の文書メールと違って、送りあう際にはデータの圧縮や形式、送り方、送信後の確認と、気を使うことが多々ありますよね。 メールで添付ファイルのパスワードを送る際の正しいビジネスマナーの前に、まずはメールを送る前に確認したほうがいいことは何でしょうか? マナーとして送る前にメールの宛先をよく確認 いまさらと思われるでしょうが、メールの宛先の確認を第一に上げたいと思います。
そのため、内閣府は2020年に、職員から外部へのメール送信で従来採用してきたこの方法を廃止。メールでのファイル送信時には、パスワードをその都度メールで送るのではなく、双方であらかじめ決めたパスワードで開封してもらうこととしました。
1通目:パスワード付きのファイルを添付したメール 2通目:パスワードを伝えるメール と分けて送るようにしてくださいね。 あなたなりに例文をアレンジして、ビジネスマナーを意識した対応をしていきましょう!
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