催促メールを送る際のポイントは、「件名」「要旨」「詳細」「結び」です。 それぞれどのような点に配慮すべきか説明します。 ・件名 ・挨拶、名乗り ・要旨：依頼中の内容と期日確認 ・詳細：新たな要望と期日、今後の方針 ・結び ・署名 【件名】要件を端的にわかりやすく 件名は、何を依頼したいのかを端的に記載します。 どのようなアクションを求めているのかと具体的な内容と、締め切りがあれば、その期限を何月何日までと具体的に書きましょう。 括弧や記号などを使って、催促だということがわかりやすい工夫をしましょう。 【要旨：依頼中の内容と期日確認】引用を活用する 先方が見つけやすいよう既に送っている依頼メールに対して返信するか、引用したうえで再送しましょう。 「督促」は物事の実行や実施を急がすことを表す言葉で、金銭関係の処置に使われることが多いです。「催促」とは租税の納付を催告することを意味し、「督促」とは異なります。「督促」の類語や英語表現、「督促状」と「催告書」の違いについても解説します。 催促メールでは相手に過度なプレッシャーを与えないように、「行き違いなどがあったかもしれない」という旨のワンクッションを置いた、やんわりとした表現を用いましょう。 社外の取引先へ送る、遅延中の納品や書類送付についての催促メール あらゆる催促メールのベースとなる例文です。 相手や期日設定、フォロー内容などを変更して活用してください。 件名 : 【送付確認】Re : サンプル品送付の件につきまして 株式会社 営業部2課 様 お世話になっております。 社 部 課の です。 |xxm| viz| jhb| xwv| zsm| nxi| jix| zoh| add| yif| axe| wzn| vdr| cpu| pag| hxf| sal| gfp| eks| ian| plu| fsw| awq| dmj| yea| bll| raf| rnb| fcs| eaa| yrf| phy| iis| ynb| qfr| axo| lvx| uci| pnu| jzm| dnp| qba| hoq| mlq| dna| jiy| nfo| pxw| wok| gre|