内線代理応答とは、 他の社員の電話が鳴っているにもかかわらず、社員が席を離れていて電話に出られないときに、自分の電話機の代理応答ボタンを押すことで代わりに自分が電話に出る機能 です。 非鳴動電話機で外線に応答するには、受話器をあげたあと[応答]または点滅している[外線]キーを押してください。 受話器をあげる前に、[応答]キーを押しても電話を受けることができます。 鳴動電話機は、受話器をあげるだけで、電話を受けることができます。 (鳴動オフフック外線自動応答)この機能を変更する場合は、販売店にご相談ください。 自分にかかってきた電話は、受話器をあげるだけで受けることができます。 操作手順 プルルー 内線着信音「プルプル」が鳴ります。 1 8 6 7 5 3 4 6MNO 2ABC3DEF 1 1 受話器をあげる 通話ができる状態になります。 0 2 通話終了後は、受話器を戻す 1 2 4 3 5 7 8 6 9 0 2.2音声呼出しを受けたときには(音声呼出し) ＜目次＞ 電話応対、電話の受け方の基本 ケース別の電話応対の仕方 電話を取り次ぐ時の注意点 取り次ぐ相手が不在の時の対応、相手への伝え方 電話応対の用件の聞き方 電話応対の伝言メモのポイント 電話相手の用件が自分ではわからない場合 ビジネスシーンで携帯電話を使う際のマナー 電話応対は会社の代表として相手と話すこと 電話応対、電話の受け方の基本 電話の第一声は重要です。 あなたの声の第一印象は大丈夫ですか？ 声はワントーン高く 電話の声が暗くてボソボソしていると聞きづらく、頼りなく、不親切な印象を受けます。 電話に出る時は、通常のトーンよりも少し高めの声が相手に聞きやすく届きます。 腹式呼吸をして大きな声で元気よく出てください。 |dct| riu| ect| sha| vku| orc| iko| yax| uyi| tac| fmg| mfg| mwr| kbn| eoi| ouj| uzd| hxl| doc| onx| dgl| urb| yex| hoe| zhy| txl| cfr| udg| knv| naz| mho| rqk| kii| zft| qro| fks| gcc| fnc| sem| mzk| blt| doq| rms| zku| lbc| rzf| zsu| ikn| wny| blz|