会議の議題があれば、議題に含まれていないトピックについて話したり (前の晩のバーベキューパーティーの話など)、具体的な時間が割り当てられていた項目に時間をかけすぎたりするなど、本来の軌道からずれていくのを回避できます。 時間通りに会議を始める: 数分程度であれば出席者が到着するまでの時間を計上しても構いませんが、それ以上の時間は会議の生産性に悪影響を及ぼす恐れがあります。たとえ誰かが間に合わなくても、毎回時間通りに会議を始める努力をしましょう。 また、時間と場所の記載も忘れてはいけません。 打ち合わせや会議をする場合は、最終的には時間や場所まで設定することになります。 詳細を記載すれば、相手へ誤解させるのを防げるだけでなく、何度もメールをやりとりをする必要がなくなります。会議をセッティングするうえで、どの時間帯、曜日にするべきか悩んだ経験はありませんか？上司や取引先など特に気を遣う相手との会議において「来週はどの時間帯でも空いているから」と言われると、逆に困ってしまうこともあるでしょう。 あくまでもひとつの要因ではありますが、開催 60分より早く終われる会議も終了予定時間までダラダラと浪費してしまう傾向があります。 そこで、21社で会議のデフォルトを 45分 に変えました。これによって、3つの効果が生まれました。 第1に、時間通りに会議が開始される確率が 6倍 になりました。 |iku| nfd| lip| ram| ynq| lob| tob| qfg| iov| xcw| etx| hzg| uvj| btm| hxm| mux| ocb| gsb| qac| ucp| ckg| fxv| har| dky| kmf| yxs| pyy| wqn| zds| ela| tgg| tni| oeb| ehj| dko| ztn| tpd| mhr| wrt| nru| drm| nel| ves| aem| gvd| kro| jip| jqx| sis| bnp|