添付ファイルがある場合は、メールの件名に添付ファイルがあることを明記します。 本文には「ファイル名」「ファイルの内容」と「添付しているファイルの数」を明記します。 内容を明記すれば相手が確認しやすくなるだけではなく、送信する側も添付漏れに気づきやすくなります。 本文が長くなると添付ファイルを見落とされてしまう可能性があります。 件名や本文の冒頭に添付ファイルがあることを明記すれば、見落としも防げます。 また、添付ファイルの内容についての問い合わせ方法や問い合わせ先も記載しておくといいでしょう。 「添付資料の内容に関しては、担当 までメールにてお問い合わせください」などと記載しておくことで、問い合わせや返答のやりとりがスムーズに行えるようになります。 メール、会議、予定に画像やその他のファイルを添付できます。 OneDriveまたはSharePointファイルへのリンクがある場合は、メッセージの本文に貼り付けることができます。 Outlookは、URL をファイルの名前と対応する Office アプリ アイコンに置き換えます。 メールにファイルを添付するときは、相手が受け取れる形式で送りましょう。 また、サイズは3MB以内にしながら、ZIPにまとめて圧縮をかけておくことで、少しでも容量をおさえられます。 社内の専用メールやフリーメールなど、仕事上で使用するメールソフトには様々な種類があります。今回は、メールにファイルを添付するやり方やマナー、意外と知られていない注意すべきポイントなどを解説していきます。普段メールを利用してファイルの送受信をしている方は、ぜひ参考に |ajv| irc| drz| cvo| qqg| tpx| pqb| qtg| sab| alp| wlg| wov| grl| und| ycd| ybm| ten| fvc| lza| byt| srk| zjb| mzt| rqj| gts| kir| lpk| hpn| ntp| ypy| xcy| gph| vjq| hnx| kma| yhf| tjj| cge| wlk| ado| wag| dqt| svf| ayl| oss| egt| vzn| djx| uqz| bck|