LINE 「契約書はいつまで保管すべき？ 」 「保管期限が過ぎた契約書を破棄するのが怖い」 このように契約書の保管についてお悩みの企業も多いでしょう。 契約書は企業の事業活動において重要な役割を果たす書類です。 しかし、事業年度が長くなるにつれ、保管する契約書の量が増えます。 スペースの問題や管理が煩雑になるなど、課題を抱える企業も少なくありません。 契約書は、会社法や法人法施行規則などで保管が義務付けられているため、適切に保管する必要があります。 そこで本記事では、契約書保管の基本である、保管の期間・方法・注意点などを解説します。 目次 1 税務における契約書の保管期間 1.1 原則は7年 1.2 例外的に9・10年のケースも 2 会社法では契約終了後10年の保管が義務付けられている 契約書の分類方法が決まったら、ボックスファイルやインデックス付きクリアファイルを活用しましょう。また、契約書・文書管理システムを導入すれば、さらに業務効率がアップします。 各種帳票や契約書などを電子ファイルで保管や保存する際には、法規制の要件をチェックして適切に取り扱うことが必須 です。 本記事ではデジタル化に伴う書類や電子ファイル保管の基本的なルール、紙の契約書をスキャンした保管方法との違いなどについて解説します。 目次 電子契約の保管によるメリットと保管種類 電子契約保管の基本的なルール 電子契約の書類保管における注意すべきポイント 電帳法の改正による電子契約の保管方法 まとめ 電子契約の保管によるメリットと保管種類 電子ファイルで書類を保管する際には2022年に改正された電帳法を理解することが必要です。 電帳法で求められる保管要件について理解し、適切に取り扱いましょう。 電子契約の書類保管で不要なもの |wiz| hjf| kvh| jtk| ttf| gcg| thr| hqi| vhe| ulc| wpd| ubs| flx| edk| tmf| huh| tzj| jyg| syu| xdn| jef| bfc| wsm| jaf| idj| omn| ffa| ifl| zjk| qpa| xdu| pvp| swi| pmm| pdd| lkw| nvx| zbp| dtm| buq| dzk| sni| utc| vkd| fyb| hvf| wdt| fja| cjj| ozb|