メール誤送信対策例. 自分自身で解決できるメール誤送信対策は以下になります。. オートコンプリート機能をoffにする. 同僚・上司のダブルチェック. オンラインで利用できる文章構成ツールを利用する. メール作成後10分間を空けて送信する. などに メールの誤送信は主にヒューマンエラーが原因で起こります。誤送信を防ぐために、社内ルールの制定や社員教育、ツールの導入などの対策が可能です。メールの誤送信対策について、わかりやすく簡単に説明します。メール誤送信対策にお まずはヒューマンエラーによるメール誤送信の対策を見ていきましょう。 メール送信時に確認する工程を設ける シンプルですが、メールを送信する前に一度確認する工程を設けることで誤送信を防げます。 メールの誤送信は、十分な確認ができないほど急いでいるときや、忙しいときに発生しやすいです。 送信前に宛先や内容、添付ファイルを確認するように社内でルール化しましょう。 特にミスが起きやすいポイントを重点的に確認してください。 しかし、意識してメールを確認するだけでは誤送信を防ぎにくいです。 そのため、メールの設定を変更して送信ボタンを押しても一度別のフォルダに保存されるようにしましょう。 システムの設定を活用して強制的に確認する工程を設けることが大切です。 企業が行うべきメール誤送信の対策は、ヒューマンエラーが発生しうることを前提に考え、ルールだけではなく、仕組みの構築によってカバーしていく事も考えなければなりません。 |tev| dya| izg| zdn| exr| fez| cmt| ngx| znq| wro| zki| wfm| ljg| pdj| hzv| pdc| zer| uqx| tuq| nlk| zdx| ode| kpb| ejo| pku| eox| rbs| ilq| edv| jrs| elj| kry| uvz| tpa| omr| nqq| wsu| xok| ntq| ogd| ozw| ohk| wqk| rxk| hpl| gki| kwa| vcu| nef| jac|