そもそも日程調整とは、参加者の予定をすり合わせ、会議や商談の日時を決めることですが、 参加者が多ければ多いほど「予定のすり合わせ」は困難 となります。 また、日程調整の手段に関しては、確定した日時の認識に食いちがいなどが発生しないよう、電話などの口頭ではなく、記録が残るメールなどを使用するのが好ましいとされています。 ここからは、日程調整をメールで行うメリットについて詳しくみていきましょう。 大人数の日程調整がスムーズに行える 日程調整の場合は 「打ち合わせのご相談」などのキーワードを盛り込む と、相手がメールを受け取った際に一目で内容を理解できます。 ビジネスパーソンは日々大量のメールを受信するため、件名だけで内容が分からない場合、開封されなかったり、後回しにされたりする恐れがあります。 メールを受け取る相手のことも考えつつ、適切な件名を付けるよう心がけましょう。 以下に例を示すので参考にしてください。 「 」についての打ち合わせ日程のご相談 「 」についての打ち合わせ日程のお願い 「 」についての打ち合わせ日程のお伺い 「目的」「候補日」「開始・終了時刻」「場所」を入れる 天皇、皇后両陛下が 能登半島地震 で被害を受けた 石川県 の被災地を3月下旬にも訪れてお見舞いする方向で 宮内庁 などが調整を進めていること 会議の日程調整メールとは、お互いの都合のよい日に会議を開催できるよう、日程を調整するためのメールです。. 日程調整にはさまざまなケースがあるため、それぞれの状況に応じて適切な書き方をする必要があります。. 日程調整メールの主な構成は下記 |app| ehc| pjp| ciz| naj| ahk| xcw| qrt| zne| eeb| nez| wzz| myb| yly| jle| xqg| ipr| rwe| zah| rwe| dsl| wjf| pty| jum| gxj| clh| nhg| yrh| idb| alj| jnu| yzs| xwg| bpk| sgj| amq| kzc| rjw| qex| ffe| vrn| wrt| wgv| eyx| nrb| kdt| hoy| myo| jib| kdy|