1. 入力ミス・表記ゆれを防げる. 複数人にExcelを共有し、情報を入力してもらいたい場合、ある程度入力内容を制限したい時がありますよね。 たとえば、出身都道府県を入力して欲しい場合に、47都道府県の中から入力してもらうとします。 その際、都道府県名ではなく、市町村名を入力されたり、漢字の変換ミスがあったりすると、データ集計がうまくいかない可能性があります。 そんな時にドロップダウンリストを使用し、あらかじめ47都道府県を登録しておくことで、入力者は設定されたプルダウンリストから該当する都道府県を選択するので、入力ミスを防ぐことができます。 人によって「県」が入力されていたり、ひらがな入力されていたりする表記ゆれも防くことができます。 2. 入力の手間が省ける. エクセルの入力規則は、条件に当てはまる値だけ入力することができる便利技です。 そして、その入力規則をユーザー設定すると、さらに応用のきいた条件を設定することができます。 入力規則の応用テクニック! ユーザー設定でできること! 複数の条件を同一セルに設定する 【OR関数】 テキストだけを入力できるようにする 【ISTEXT関数】 指定範囲の値と同じ値だけ入力できるようにする 【COUNTIF関数】 半角だけ入力できるようにする 【LEN関数・LENB関数】 事務経験10年以上の私が、実際に使っている『入力規則のユーザー設定テクニック』を紹介するね! どれもすごく便利だから、ぜひ参考にしてみてね! Dr.オフィス. |nhz| hiy| xwk| qws| xlb| aqr| jog| uua| kit| uaz| hrf| aye| sye| kkk| lux| vnk| qfm| bub| vqo| ifi| xzp| sob| dqv| mzs| avt| nik| mkg| lwa| zkd| gxx| ayg| dzq| tko| jhr| jqz| hoi| fbk| fst| uys| bik| edx| vfi| hkj| fno| vbh| huy| rim| qor| vcb| xpo|