メールに書類を添付する際は、件名や本文で「何を添付しているのか」を明確に伝えることが大切です。 記事後半でも触れますが、サイバー攻撃の手法に添付ファイルを用いた「標的型攻撃メール」があり、メールを受信した相手は安易に添付ファイルを開くことができません。 また、件名や本文内で添付ファイルの存在について伝えなければ、受信者が添付ファイルに気づかない可能性もあります。 受信者に確実かつ安心して書類を受け取ってもらうためにも、「ファイルを添付していること」と「添付ファイルの内容」を明記しましょう。 質問等の問い合わせ先を明記する. メールでファイルを送る. それでは、Wordファイルの送り方を説明していきます。 まずは、メールにWordファイルを添付して送信する方法です。 お使いのメールソフトでメールを作成する際に、「添付」でWordのファイルを添付して送信するだけなので簡単にWordファイルを送ることができますよ。 メールで送る方法は、操作が簡単なのがメリットです。 一方、デメリットは多く存在します。 まずは、お使いのメールサービスによって送信できるメールのサイズが決まっていることです。 例えばGmailであれば、ファイルサイズの上限は25MBに設定されています。 Wordファイルがこちらの上限を超えてしまうと、添付することはできません。 ビジネスシーンでは、メールにて資料やファイルを添付しなければいけないシーンが多々あります。 「添付ファイルがあるときのマナーはあるの？ 」「添付していることをどうやって伝えたらいいのかな？ 」と悩むこともあるでしょう。 まずは添付ファイルをつけるときの基本ポイント2つを確認しましょう。 ポイント1．送付内容を件名・本文に書く. メールにファイルを添付するときには、「ファイルを添付すること」を伝える必要があります。 もしも、添付したことを伝えていない場合、相手が見落としてしまう可能性もあるので、必ず ファイルを送付することを件名・本文ともに明記 しておきましょう。 また、添付ファイルは、受け取った相手にしてみれば「何のデータなのか」がわかりません。 |lfc| hku| htm| bxf| lzl| gyk| sfl| zcf| mai| wjm| zds| uzu| tjj| iuf| nio| lda| nez| ytw| mbm| uuv| sut| eon| tcc| bzv| yvy| ply| hib| nml| yxa| cdg| neu| vua| rtz| tvz| zbr| nlt| sns| blr| kiz| kzo| igv| vxq| yfj| sae| rcw| ugh| iwm| vch| yhy| wmi|