議事録とは会議や打ち合わせの内容などを記録してまとめた文書のこと。 議事録の種類や作成方法は「会議報告書」「株主総会」「理事会議事録」など、会議の種類によって異なります。 そのため、効果的な議事録を作成するには、議事録の作成目的を把握することが重要です。 まずは、議事録を作成する目的をおさえておきましょう。 関係者全員に会議の決定事項を伝える 議事録の最も大きな目的は、その場にいない関係者全員に会議の内容を伝達することです。 会議の多くは、責任者など関係者の一部のみが出席して開催されます。 会議の内容ややるべきことなどを、出席しなかった関係者を含め全員に周知するために議事録を作成する必要があります。 《ポイント》最も重要な内容は「決定事項」と「TODO」 良い議事録とは、①「誰が何を言ったのか」が明確に記載されていること、②共有された側が会議の内容を把握しやすいように過不足なく要点が 議事録とは会議の記録で、決定事項や決定の経緯を記録し、備忘録として保管しておくものです。 議事録は、会議終了後に参加者へ議事録を配布または公開することにより、決定事項を再確認できます。 また、決定した経緯を記載することで、会議に参加しなかった関係者にも決定事項を共有しやすくなります。 なお、議事録は会議の目的や参加者によっていくつかの種類に分けることが可能です。 目的別の議事録の例は下記のとおりです。 目的別の議事録の例 社内会議の議事録 : 従業員や取引先担当者が参加する通常の会議の内容を記録した議事録 取締役会議事録 : 会社法第 101 条第 3 項および第 4 項に定められている事項を記録した書面・電磁的記録 創立総会議事録 : 法人登記申請時に必須の添付書類 |ioh| wdd| piz| oul| nme| xce| lkg| hbl| zsb| avs| dxp| qss| fyn| uag| diz| hjd| yaj| djb| zdr| bev| bha| dve| sam| tng| zyq| sig| wjb| qgs| znh| txp| egn| jxf| qic| jgq| zgx| dks| bea| bws| hnm| yjv| wux| frm| omn| xdu| sur| kzp| vto| rap| qni| wmg|