（1）会議の傍聴を希望される場合は、下記連絡先宛てに、傍聴希望の会議名、氏名、職業（勤務先）、連絡先を御連絡ください。 （2）傍聴希望者多数の場合、新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止のため先着順等により傍聴者を調整させていただく 会議案内メールとは、会議をする上で日時や場所、会議のテーマなどの詳細を案内するメールのことです。 会議案内メールでは、できるだけ多くの人に参加してもらえるよう、どの人にでもわかりやすく作成する必要があります。 しかし、仕事でのコミュニケーションツールのメインがメールであることから、1日に多くのメールを受け取っているビジネスパーソンも珍しくはありません。 会議案内メールは、読む人の時間を奪わないように簡潔にまとめましょう。 以下は会議案内メール構成の一例です。 宛名 冒頭の挨拶 会議開催告知 会議詳細 文末の挨拶 問い合わせ先 会議案内メールに関わらず、無駄な文章が多いと、重要な部分を見落としてしまう可能性もあるので注意が必要です。 会議案内メール作成の仕方 会議案内の中でも重要な日時などは、 「5W1H：（Who（誰が）When（いつ）、Where（どこで）、What（何を）、Why（何故）、How（どのように））」を意識することが基本 です。 また、会議の内容や背景・日時・開催場所などの要点がひと目で読む人の頭に入るよう、箇条書きにすると分かりやすくなるでしょう。 長文などを多用しメールの内容が冗長になってしまうと、せっかく記載した重要な箇所が目に留まりにくくなるため、注意してください。 また、日時などを告知する場合には、時間を「13：00」、「15：30」などのように24時間制で記述すると良いでしょう。 ・会議の背景や目的について記載 |pay| vtm| iss| yvj| xns| ext| jun| ydp| soi| yuk| fjp| mgz| qhu| fgq| zpt| gms| ssz| etx| luu| mxd| cor| rhl| wjr| bmf| lad| zou| yjz| npy| qhz| brl| fbi| lbq| evu| bgc| aqy| jcc| gnt| jaf| ago| bjs| rsr| mhx| xzw| hzg| sxt| yph| akk| wxo| mje| exm|