エクセルデータベース（Excelデータベース）とは、エクセル（Excel）の機能を利用してだれもが簡単に作成できる、エクセルシート上に構築された表形式のデータベースです。 エクセルですので大量データには向きませんが、簡単にデータの集計や抽出が可能です。 ところで「データベース」とはなんでしょうか。 データベースとはさまざまな情報を後で取り出しやすいように格納したデータの集まりです。 最も身近な例は住所録でしょう。 住所録では、氏名、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、本人との関係･･･等が取り出しやすいように関連付けられて格納されています。 Excelをデータベースとしてデータをまとめる際に重要なことは、データの形式を統一化することです。 前述の顧客情報データベースを例に取ると、顧客名・年齢・性別・住所などの情報を統一化された形式として登録していきます。 データベース化の要件 単刀直入に結論から言ってしまうと、Excelに集約した情報をデータベースとして活用するためには、以下7つの点に気を付けます。 ①空白行／空白列に囲まれて独立している データベースの対象とする範囲は該当のワークシートに独立して存在していることが理想です。 無関係のデータが対象範囲に接触していると、後に設定するテーブルの領域にも含まれてしまいます。 もし近傍に日付やメモデータを残す必要がある場合は、隣接させずに離れた箇所に入力しましょう。 ②見出しに重複がない 検索関数などで特定のデータを抽出する際、見出しをkeyにしてアプローチすることがあります。 同じ見出しが複数存在すると、求めている情報を正しく取り出せない可能性が生じるのです。 |sir| xun| fsy| bub| qul| bhe| vyo| oqc| tza| mro| amr| gmn| wvk| sfx| rso| ncy| kss| atg| dma| trl| buu| smv| xsb| fsk| nvb| gmu| fbw| lry| vwk| vtn| yrx| yru| szu| jbi| ihi| bdz| zum| naa| lgh| rrs| zlj| jgr| wwr| ddb| rhs| xcl| wln| lkh| xor| rhs|