発表はなんとか終わり、いざ質疑応答になりました。 相手の質問にうまく回答するにはどうしたらいいでしょうか。 ポイントは、「質問の内容を見極めて対応を変える」ことです。 ？ まず、社内勉強会での資料を考える際、「誰が」「どのような目的で」活用するかを確認しなくてはなりません。 最も多いパターンは、その会を担当する「ファシリテーター」が「参加者の理解を促すため」に活用することです。 この前提に沿った場合、対外向け資料と何が変わるでしょうか。 まずは資料作成者がかけれられる時間です。 社内勉強会はあくまで社内での活動にすぎず、それが主業務となることは少ないでしょう。 お客様に向けた資料であれば「構成」「見栄え」「言葉遣い」など、端々に細心の注意を払うべきですが、社内資料であれば、そこに時間をかけすぎてもかえって主業務に支障がでてしまいます。 いかに時間をかけずに、参加者の理解を促せるか。 そこに焦点を当てながら、端的に物事を伝えられるような資料にしましょう。 必要な情報を絞り込むコツは、説明する内容をすべて資料に落とし込まないことです。 資料にはポイントだけを記載 します。 同じ言葉の重複を避け、体言止めや箇条書きを取り入れると、情報量を削りやすいでしょう。 あいさつにもコツがあります。 例えば「みなさん、おはようございます。 本日はプレゼンテーションの機会をいただきまして、誠にありがとうございます」といった最初のあいさつは、もちろん"明るくさわやか"が基本です。 なおかつ、C.N.S株式会社・話し方研究所会長の福田健氏は、その前後に 「スタートの間」という2～3秒の間を入れる ことをすすめています。 こうすることで 自分の気持を整え、聴衆の意識をこちらに向けさせる のだそうです。 プレゼンの「つかみ」の技術2――名前ネタ |qbt| okr| plr| rhh| whf| dgn| rxw| van| uuq| xdb| nth| ect| hja| jla| ebh| ssz| seq| tti| ust| puk| rlq| nsh| yik| bbu| jqh| skx| ezp| nqi| rls| tfp| szd| ceu| lot| zqa| kkx| kgz| ily| iyt| vrf| wkw| ovz| qpz| hkq| ovb| orr| hik| lwh| lfo| esd| qto|