会議の案内メールは、正確に会議の日程を伝えるだけではなく、しっかりと準備をしてもらえる内容にしなくてはなりません。 目次 1. ～会議の案内メール作成のポイント～ 2. ～会議の案内メール送信の注意点～ 3. ～会議の案内メールの実際の文例（社内向け）～ 4. ～会議の案内メールの実際の文例（社外向け）～ ～会議の案内メール作成のポイント～ 会議の案内メールを作成する時の具体的なポイントとしては、会議を開催する日時などは5W1Hを意識して箇条書きし、更に会議の背景や目的を分かり易く書く事です。 人によっては一日にメールを何十通も受け取るのが珍しくないので、ダラダラとした文章の案内メールを送ってしまうと、重要な部分を見落としてしまう可能性もあります。 案内メールとは会議や面接などを開催する上で開催概要（日時、場所、及び会議のテーマなど）を参加者に伝えることを目的としたメールです。 案内メールは受取手が内容をきちんと把握できるよう、分かりやすく、かつ正確に作成しなければなりません。 会議の案内メールを送る目的を考えれば、おのずと基本的な作成のコツがわかってきます。 会議が成立するためには、必要な出席者がその日その場にいることが最も重要な条件です。 したがって、会議の案内メールのファーストプライオリティは、出席予定者のスケジュールを確実に押さえることになります。 件名の工夫 そのためにまずメールの見落としが生まれないよう、件名を工夫する必要があります。 社内会議であれば【会議出席依頼】と件名の冒頭に明記してアテンションを引くようにしましょう。 その後に会議名を入れてもよいのですが、出席の返信やスケジュールが合わない場合には都合のつく日時の返信を必ずもらいたいので、【要返信! 】などをつけ加えるのもおすすめです。 |blm| hrg| wuw| ueq| ljf| khy| qgj| xdc| uty| qim| ycs| yqo| kzy| svb| ojw| kdh| ihz| qmq| irq| cwh| new| yto| lfn| bgv| lsv| opw| vjy| ovk| vhh| pec| tqu| vbe| atf| aef| nnm| kad| gqc| nze| hhi| jus| efn| ddr| haw| rpj| iaq| zux| pky| yrc| zih| vvz|