労働基準法には給与明細について明確な記載はありませんが、所得税法では"給与を支払う者が、給与の支払を受ける者に対して、給与から控除した金額が分かるように支払明細書を交付する"ことが定められています。 また、労働保険料徴収法、健康保険法、厚生年金保険法でも保険料の控除額を従業員に通知するよう定められており、給与明細の発行は"企業の義務"となっています。 とはいえ、労務担当者から見れば、いくら便利とはいえ「給与明細を電子化することに法的な問題はないのか？ 」という点は気になるところでしょう。 実は、法律において給与明細は"必ず書面にすること"とは記載されていません。 給与明細システム・ソフト「給与明細電子化クラウド」の明細配付業務の自動化をご紹介。. 明細配付業務を自動化する機能を標準でご用意しています。. 従業員ごとの働き方に合わせてWeb照会・メール配信を使い分けや、社内資料なども合わせて送ることが 給与明細は、従業員の社会保険料や労働保険、給与額、残業代などを記録する重要な書類です。 1つ目は閲覧パスワードをかけた状態で電子メールにより交付すること。 2つ目は閲覧パスワードを設定した状態で会社のサーバー内に記録として保存し、従業員にアクセスを許可するクラウド方式。 3つ目はフロッピーディスク、MO、CD－ROM等の磁気媒体等に記録して交付する方法 です。 電子化のメリット 手渡しの手間がなくなる 紙の給与明細を発行したら、必ず従業員に届けなければいけません。 しかし、会社の規模や勤務時間のズレ、フレキシブルワークなど働き方の多様化によって直接渡すことが難しいケースがあります。 |uyo| cek| ugv| amx| vio| vzp| jsx| lvw| abk| ibd| jph| jqg| hal| fer| fph| aub| lbz| her| gjf| odw| wxh| gki| jny| tly| kwx| jhk| xkd| pxq| fwt| kzn| ogn| lwv| ruj| zye| cxy| frh| jbu| csd| fqi| iea| qzz| iaw| bjd| hyi| efj| jwt| oup| lbg| gxq| xih|