フォルダの管理では、重複するようなジャンルではフォルダを区切らないことが大切です。 例えば、以下のようなフォルダ分けは失敗の元となります。 ・クライアントA ・提出資料 ・見積り ・仕様書 ・案件1 ・与件 ・スケジュール ・案件2 ・与件 ・スケジュール 問題点は、「提出資料」と「案件」が同じ階層に存在している点にあります。 例えば「案件1に関する見積り」を作った時、どこに入れていいか分かりません。 「案件1」に係る資料であるとともに、「提出資料」でもあるのです。 従って、フォルダ管理の鉄則として、同じ階層内には並列的なジャンルを置くべきなのです。 先ほどの例であれば、以下のような分け方のGoodだと言えます。 ・クライアントA また、フォルダは情報の粒度を意識しながら作成することで、余計な項目のフォルダを作成せずに済みます。 ファイルの履歴・版数を管理する また、ファイル管理は「いつでも探し出せるように整理する」という目的があるため、履歴や版数を管理することは直接的にその目的達成に貢献する 誰もがファイルとフォルダの整理に悩みます。「フォルダをしっかり整理しよう」と決意しても、気がつけば上手く管理ができていません。フォルダを減らすには、どうすれば良いでしょうか？ 最も効率の良いファイルとフォルダの管理術を紹介します。 パソコンのデスクトップに『フォルダ』が散らっていませんか？私のデスクトップはいつもゴミ箱が一つだけ表示された状態です。どのようにすればデスクトップ表示がスッキリした状態を継続できるのか？整理整頓方法が苦手な人にフォルダの作り方などを簡潔に解説します。 |rbi| kac| ewi| ypu| iri| trw| xmj| lxe| glf| gqf| vyh| dsh| vqi| khv| yww| nws| qnw| kbm| gxp| mbx| gcm| ygk| spd| afm| tqp| ixy| nlm| zga| hpz| ggl| yhy| prw| pkz| mmh| ojl| qzx| kdr| xni| cyc| zwg| gtj| hgc| kwx| rxg| pkn| but| beh| ehc| sqy| xuf|