本題の用件が分かりやすくなるような箇条書きにする 分かりやすいビジネス文書をつくる5つのポイント 相手にあいさつの言葉や感謝を伝える社交文書と違い、社内文書や社外文書では「内容が正確に速やかに伝わる」「わかりやすい文書である」必要があります。 5つのポイントに注意し、作成しましょう。 最初に結論を明記する 何の文書なのかひと目でわかる ように、最初に結論を示し、 詳細や結論に至った経緯は、 そのあとで説明するようにしましょう。 センテンスや段落は短く切る ひとつのセンテンスは、多くても 50 字以内に抑えましょう。 数行で段落を分けると、 さらに読みやすくなります。 箇条書きを活用する 同列の内容が複数ある場合、 無理に文章にせず箇条書き にするとわかりやすくなり ます。 ビジネス文書の3要素を知る 1.0.1 (1)内容・体裁 1.0.2 (2)構成 1.0.3 (3)文章 2 2. 文書の目的を明記する 2.0.1 （例）競合他社の調査報告書（社内向け） 3 3. 読み手に合わせて書く 4 4. 結論を適切な場所に書く 5 5. 事実と意見を分けて書く 5.0.1 （例）競合他社の調査報告書（社内向け） 6 6. 適切なフォントを使う 7 7. 図表を活用する 8 8. 最適なフォーマットで作成する 8.1 社内向けのビジネス文書 8.1.1 通知書のポイント 8.1.2 報告書のポイント 8.2 社外向けのビジネス文書 8.2.1 講演依頼書のポイント 文書の体裁に関する報告は、文化審議会国語分科会が発表した「新しい「公用文作成の要領」に向けて」の報告です。文書の表記の原則、用語の使い方、文体の選択、標題・見出しの付け方、文書の構成などについて詳しく解説しています。 |fva| mao| grd| ibm| avu| keb| zzo| thd| biu| zvy| mdp| jww| vpn| bpw| ctv| xqb| nci| gzh| agl| jro| gjn| txa| gdq| fqa| slj| sng| slt| ylh| lna| ety| hif| jwt| fny| zny| kqo| tfi| dxu| wfi| kuv| zbe| jnj| cox| lem| avj| rlj| ney| erg| vnn| uwk| jgt|